更新時(shí)間：2024-04-11 08:09:42作者：佚名
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范外事管理，經(jīng)學(xué)校研究決定，現(xiàn)將《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)管理規(guī)定（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
附件1.馬鞍山師范學(xué)院公派出國(guó)留學(xué)人員使命宣言
2.馬鞍山師范學(xué)院公派出國(guó)留學(xué)選拔申請(qǐng)表
3.馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)留學(xué)審查
4.馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)及港澳臺(tái)個(gè)人申請(qǐng)表
馬鞍山師范學(xué)院
2017 年 6 月 30 日
（本文為自愿公開(kāi)）
馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)留學(xué)
管理規(guī)定（試行）
第一章 一般規(guī)定
第一條 為推進(jìn)我校國(guó)際化進(jìn)程馬鞍山師范高等專科學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)，拓展學(xué)生視野，培養(yǎng)國(guó)際化人才，規(guī)范馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)手續(xù)，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生，是指在本校注冊(cè)、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍、需要辦理出境手續(xù)的各類學(xué)生，包括下列人員：兩類：
1.公派留學(xué)人員包括國(guó)家公派留學(xué)人員和單位公派留學(xué)人員。
國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員是指通過(guò)國(guó)家留學(xué)基金、交換國(guó)外獎(jiǎng)學(xué)金、各類項(xiàng)目獎(jiǎng)學(xué)金等資助方式出國(guó)留學(xué)的人員，包括學(xué)位學(xué)習(xí)、聯(lián)合培養(yǎng)等； 以及國(guó)家組織的其他項(xiàng)目派出的學(xué)生。
用人單位派出的留學(xué)生是指學(xué)校校際交流項(xiàng)目派出的校際交換生、聯(lián)合培養(yǎng)攻讀副學(xué)士學(xué)位的留學(xué)生、校企合作實(shí)習(xí)的留學(xué)生、以及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或合作進(jìn)行科學(xué)研究或出國(guó)短期學(xué)習(xí)的進(jìn)修生。
2.因個(gè)人原因出國(guó)留學(xué)的學(xué)生。
學(xué)生因私出國(guó)旅游包括自費(fèi)出國(guó)留學(xué)、旅游、探親、探訪朋友等個(gè)人行為。
第三條 本規(guī)定所稱出境旅游從時(shí)間上分為短期出國(guó)旅游和長(zhǎng)期出國(guó)旅游。 出國(guó)旅行時(shí)間在3個(gè)月以內(nèi)的，稱為短期出國(guó)旅行； 境外旅行時(shí)間超過(guò)3個(gè)月（含3個(gè)月）的，稱為境外旅行。 適合長(zhǎng)期出國(guó)旅游。
第二章 管理制度
第四條 國(guó)際（港澳臺(tái)）交流合作中心（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)際中心”）全面負(fù)責(zé)學(xué)生出國(guó)留學(xué)工作，包括協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)、發(fā)布相關(guān)通知、指導(dǎo)學(xué)生出國(guó)留學(xué)等工作。辦理出境手續(xù)、審批離校手續(xù)及辦理各項(xiàng)手續(xù)。 學(xué)生出境旅游統(tǒng)計(jì)等
第五條 各部門(mén)根據(jù)名額和條件負(fù)責(zé)本單位報(bào)考人員的初選和內(nèi)部公示，并負(fù)責(zé)辦理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)考人員的校內(nèi)休假、審批、指導(dǎo)和幫助學(xué)生確定海外實(shí)習(xí)崗位、出國(guó)留學(xué)選擇的專業(yè)和課程。 并制定學(xué)生在海外大學(xué)學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)計(jì)劃，審核學(xué)生海外學(xué)習(xí)成績(jī)，回校后進(jìn)行注冊(cè)。 負(fù)責(zé)學(xué)生留學(xué)期間與學(xué)校、企業(yè)的聯(lián)系，如有特殊情況向系、學(xué)生處、國(guó)際中心報(bào)告。
第六條 學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)各類長(zhǎng)短期出國(guó)留學(xué)人員的學(xué)籍、出國(guó)、報(bào)到等工作； 教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生出國(guó)留學(xué)計(jì)劃（專業(yè)、課程等）審批、交換生學(xué)分互認(rèn)、成績(jī)認(rèn)可等。
第七條 學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和長(zhǎng)期留學(xué)生校內(nèi)住宿的管理。
第八條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)留學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用的核定、征收。
第九條 組織人事處負(fù)責(zé)辦理學(xué)生黨員出國(guó)留黨的相關(guān)手續(xù)。
第十條 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理留學(xué)生暫住證等相關(guān)手續(xù)，對(duì)留學(xué)生進(jìn)行行前安全教育，管理中國(guó)政府公派畢業(yè)生的戶籍和檔案。
第三章 各類留學(xué)項(xiàng)目的申請(qǐng)、選拔和派遣
第十一條 學(xué)校自費(fèi)出國(guó)留學(xué)、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或開(kāi)展科研合作或短期出國(guó)考察、校際交流項(xiàng)目交換生等須持有邀請(qǐng)函境外辦學(xué)單位函件、我校與合作單位簽訂的協(xié)議、學(xué)校與境外大學(xué)之間的協(xié)議等有效文件到國(guó)際中心申請(qǐng)，并填寫(xiě)《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)表》學(xué)院《出國(guó)及港澳臺(tái)地區(qū)》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)國(guó)際中心批準(zhǔn)。
第十二條 我校學(xué)生可以申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)。 在校學(xué)生出國(guó)留學(xué)，按照教育部“教外六[2003]1號(hào)”文件和《教育部關(guān)于簡(jiǎn)化大專及以上學(xué)歷人員留學(xué)審批程序的通知》精神執(zhí)行。 “出國(guó)自費(fèi)”實(shí)施。 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生需填寫(xiě)《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)及港澳臺(tái)個(gè)人申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)后提交部門(mén)、教務(wù)處、學(xué)生工作處、國(guó)際中心審批備案。
第十三條 我校學(xué)生出國(guó)旅游、探親訪友等個(gè)人活動(dòng)原則上安排在寒暑假或國(guó)家法定長(zhǎng)假期間。 填寫(xiě)《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)及港澳臺(tái)學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)表》，辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)院系、教務(wù)處、學(xué)生工作處、國(guó)際審批備案中心。 非節(jié)假日期間出國(guó)探親超過(guò)兩個(gè)月的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)事假。
第十四條 申請(qǐng)公派留學(xué)人員應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
1、正式錄取我校的具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的全日制學(xué)生；
2、優(yōu)秀的外語(yǔ)能力和良好的身心健康；
3.在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，無(wú)違法行為或嚴(yán)重違紀(jì)行為；
4、有出國(guó)留學(xué)、生活的經(jīng)濟(jì)能力和適應(yīng)能力；
5、符合各項(xiàng)目或接收學(xué)校規(guī)定的其他申請(qǐng)條件。
第十五條 學(xué)生申請(qǐng)公派出國(guó)留學(xué)時(shí)，應(yīng)按要求提供以下材料：馬鞍山師范學(xué)院公派出國(guó)留學(xué)選拔申請(qǐng)表、錄取通知書(shū)、邀請(qǐng)函、科研合作協(xié)議等。國(guó)外教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合培訓(xùn)協(xié)議等文件復(fù)印件，以及各項(xiàng)目所需的其他材料。
第十六條 公派學(xué)生海外項(xiàng)目（國(guó)家資助項(xiàng)目、單位資助校際交流項(xiàng)目）的校內(nèi)申請(qǐng)和選拔，按照以下程序進(jìn)行：
1、國(guó)際中心發(fā)出入選通知，各相關(guān)單位在其網(wǎng)站上轉(zhuǎn)發(fā)通知；
2.申請(qǐng)人按照通知要求向所屬部門(mén)提交申請(qǐng)材料；
3、各單位按照評(píng)選通知規(guī)定的條件和分配給本單位的名額進(jìn)行初選。
4、學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)初選名單進(jìn)行審核或面試后形成入圍名單，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在國(guó)際中心網(wǎng)站上公布。
第十七條 長(zhǎng)期公派出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在出國(guó)前辦理學(xué)校派遣手續(xù)。 國(guó)際中心負(fù)責(zé)根據(jù)正式錄取名單為馬鞍山師范學(xué)院公派學(xué)生出國(guó)出國(guó)宣講函馬鞍山師范高等專科學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)，并督促長(zhǎng)期公派學(xué)生辦理以下派遣手續(xù)。
公派出國(guó)留學(xué)人員的派遣程序如下：
1、公派出國(guó)留學(xué)人員取得派遣函后，須到國(guó)際中心領(lǐng)取馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)留學(xué)相關(guān)審批表；
2、按要求填寫(xiě)審批表后，提交給輔導(dǎo)員，并到院系、學(xué)生處辦理請(qǐng)假等手續(xù)；
3、按照出國(guó)旅行審批表規(guī)定，到學(xué)校相關(guān)部門(mén)辦理離校手續(xù)。 需報(bào)學(xué)生事務(wù)處批準(zhǔn)并辦理保留學(xué)籍手續(xù)，并送國(guó)際中心匯總備案；
4、國(guó)際中心會(huì)同教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處及各部門(mén)為學(xué)生提供出國(guó)前的行前教育；
5、國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生在學(xué)習(xí)期間申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，須有擔(dān)保人提供短期擔(dān)保。 須經(jīng)學(xué)生資助管理中心同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)；
6． 出國(guó)留學(xué)學(xué)生須在出國(guó)前自行購(gòu)買(mǎi)境外意外傷害和醫(yī)療保險(xiǎn)，并報(bào)院系、學(xué)生處、國(guó)際中心備案（境外接收單位在協(xié)議中明確購(gòu)買(mǎi)的除外）。
第四章 學(xué)生境外實(shí)習(xí)管理
第十八條 境外實(shí)習(xí)形式分為集中實(shí)習(xí)和獨(dú)立實(shí)習(xí)。 集中實(shí)習(xí)是指學(xué)生在國(guó)外固定的實(shí)習(xí)基地進(jìn)行實(shí)習(xí)，并配備專門(mén)的實(shí)習(xí)導(dǎo)師負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)的實(shí)施； 申請(qǐng)出國(guó)強(qiáng)化實(shí)習(xí)的學(xué)生須填寫(xiě)《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生公開(kāi)派出國(guó)（境）審批表》，自主實(shí)習(xí)是指學(xué)生自主聯(lián)系單位，獨(dú)立開(kāi)展實(shí)習(xí)。 學(xué)生申請(qǐng)出國(guó)獨(dú)立實(shí)習(xí)需填寫(xiě)《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)及港澳臺(tái)個(gè)人申請(qǐng)表》
第十九條 學(xué)生海外實(shí)習(xí)部主要負(fù)責(zé)以下工作：
1、建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地；
2、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)前聯(lián)系實(shí)習(xí)基地，確認(rèn)實(shí)習(xí)崗位；
3、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的分配；
4、實(shí)習(xí)材料歸檔；
5、實(shí)習(xí)前根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃組織制定實(shí)習(xí)計(jì)劃；
6． 指派實(shí)習(xí)導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生撰寫(xiě)實(shí)習(xí)計(jì)劃和調(diào)查問(wèn)卷，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行行前教育；
7、學(xué)生實(shí)習(xí)期間的組織與管理；
8、實(shí)習(xí)結(jié)束后，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告并進(jìn)行考核；
9、進(jìn)行實(shí)習(xí)工作總結(jié)，并按要求提交實(shí)習(xí)文件。
第二十條：向教務(wù)處和國(guó)際中心報(bào)送學(xué)生出國(guó)實(shí)習(xí)的相關(guān)材料。
第二十一條 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)出國(guó)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行行前安全教育。
第二十二條 學(xué)生出國(guó)實(shí)習(xí)考核主要依據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)、知識(shí)應(yīng)用能力、實(shí)際工作能力、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)、實(shí)習(xí)報(bào)告等內(nèi)容。實(shí)習(xí)成績(jī)按百分比記錄。
第五章 留學(xué)生管理
第二十三條 申請(qǐng)長(zhǎng)期出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，必須在辦理學(xué)校審批手續(xù)前繳納全部學(xué)費(fèi)，不得拖欠。
第二十四條 公派出國(guó)留學(xué)人員的學(xué)費(fèi)、路費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、保險(xiǎn)及其他個(gè)人費(fèi)用由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)生本人承擔(dān)。
短期公費(fèi)項(xiàng)目學(xué)生應(yīng)按正常繳納學(xué)校學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。
第二十五條 學(xué)生出國(guó)學(xué)習(xí)時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的，必須辦理退房手續(xù)； 出國(guó)時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月的學(xué)生須本人親自申請(qǐng)，學(xué)校可為學(xué)生預(yù)留床位。
第二十六條 學(xué)生黨員、團(tuán)員出國(guó)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提前向黨支部、學(xué)校黨委報(bào)告，并遵守黨員、團(tuán)員出國(guó)管理的有關(guān)規(guī)定。
第二十七條 公費(fèi)留學(xué)生在國(guó)外不享受公費(fèi)醫(yī)療。 學(xué)生應(yīng)自行選擇醫(yī)療保險(xiǎn)及其他醫(yī)療保障措施。
第二十八條 公派留學(xué)的學(xué)生有義務(wù)為后續(xù)留學(xué)的學(xué)生提供必要的信息和幫助。 公派項(xiàng)目學(xué)生完成任務(wù)后，應(yīng)在返校15天內(nèi)向國(guó)際處和各院系提交“訪問(wèn)交流報(bào)告”。
第二十九條 學(xué)生在國(guó)外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)當(dāng)遵守所在國(guó)家、地區(qū)的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)； 遵守我國(guó)外事紀(jì)律和我校相關(guān)規(guī)定，注意人身、財(cái)產(chǎn)安全； 應(yīng)注重維護(hù)馬鞍山師范學(xué)院的聲譽(yù)和我校形象的正面宣傳。 因不遵守上述法律規(guī)定而造成不良后果的，由學(xué)生自行承擔(dān)責(zé)任。
第三十條 學(xué)生在留學(xué)期間遇到特殊困難或意外情況，應(yīng)及時(shí)與境外合作單位和中國(guó)駐外使領(lǐng)館教育團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，并通知我校派遣部門(mén)、學(xué)生處、國(guó)際中心。
第六章 學(xué)籍管理
第三十一條 按照學(xué)校學(xué)生工作辦公室有關(guān)學(xué)籍管理文件執(zhí)行。
第七章 返校手續(xù)
第三十二條 學(xué)生出國(guó)留學(xué)、實(shí)習(xí)回校后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)； 無(wú)故逾期未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，按照我校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定處理。
第三十三條 學(xué)生回校后，應(yīng)寫(xiě)出學(xué)習(xí)經(jīng)歷或留學(xué)總結(jié)，并在一周內(nèi)提交給國(guó)際中心、教務(wù)處、學(xué)生工作處及其部門(mén)。
第八章附則
第三十四條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本條例自發(fā)布之日起施行。 學(xué)校原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件1：
馬鞍山師范學(xué)院公派出國(guó)留學(xué)人員使命宣言
校內(nèi)相關(guān)部門(mén)：
學(xué)校批準(zhǔn)派出以下學(xué)生出國(guó)公務(wù)，完成批準(zhǔn)的項(xiàng)目任務(wù)。 請(qǐng)按照《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生出國(guó)審批表》相應(yīng)內(nèi)容統(tǒng)一辦理本系學(xué)生的出國(guó)手續(xù)。
國(guó)際中心
年月日
任務(wù)編號(hào)：
項(xiàng)目名
離校
時(shí)間
離校：
重返校園： 總計(jì)： 月
姓名
性別
部門(mén)
主要的
年級(jí)
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