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新開普助力新鄉(xiāng)學院打造智慧校園,引領教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型新潮流

更新時間:2024-10-20 15:49:40作者:佚名

憑借卓越的ICT服務

打造智慧校園,助力智慧企業(yè)

“十四五”期間,教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為當前教育信息化工作的熱點話題。智慧校園建設逐漸成為高校信息化改革的重中之重。基于數(shù)據(jù)的新場景、新應用、新需求也呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。面對如此快速的變化,未來智慧校園該如何前行?

為積極響應國家政策,緊跟信息化時代步伐,提升學校信息化水平和智慧服務能力,2022年,新鄉(xiāng)學院將攜手中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行成立新開、上海舒維、北京迪科子公司聯(lián)合助力智慧校園建設項目正式啟動,賦能教學、科研、校務、生活等場景的智慧應用,打造智慧大學。

新鄉(xiāng)學院智慧校園建設項目

新鄉(xiāng)學院智慧校園建設項目通過對學校主營業(yè)務和關(guān)鍵業(yè)務的流程再造和系統(tǒng)重構(gòu),建成了數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺、綜合服務門戶、超級APP、學生管理、教務、財務等綜合服務。教育教學等方面。繳費、招生管理、人事基礎數(shù)據(jù)管理、圖書館人臉識別等應用服務系統(tǒng)實現(xiàn)了全校信息數(shù)據(jù)的共享和各項業(yè)務服務的一站式運行。

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建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心

促進數(shù)據(jù)高效應用

通過對全校師生數(shù)據(jù)的采集、計算、存儲、處理,統(tǒng)一標準和口徑,構(gòu)建大數(shù)據(jù)資產(chǎn)層,實現(xiàn)業(yè)務部門數(shù)據(jù)的積累和沉淀,構(gòu)建從數(shù)據(jù)生產(chǎn)到應用的體系,應用后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)再回流閉環(huán)流程至生產(chǎn)流程。

數(shù)據(jù)中心的建設連接各業(yè)務基礎數(shù)據(jù),突破校園信息數(shù)據(jù)孤島和制度壁壘,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,促進數(shù)據(jù)有序流動,實現(xiàn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,促進數(shù)據(jù)互通、共享和高效應用,為高校管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

目前,數(shù)據(jù)中心集成校園數(shù)據(jù)超過2200萬條,開放數(shù)據(jù)共享接口47個,對外調(diào)用超過18萬次。

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基于多終端綜合服務模式

實現(xiàn)全場景一站式服務

新開普以服務規(guī)范化、審批在線化、數(shù)據(jù)清晰化的建設目標,以學校師生為中心,基于業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺能力,對新鄉(xiāng)市現(xiàn)有校園服務平臺進行全面升級學院打造精細化業(yè)務、全方位服務的新型“一站式服務”平臺。

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通過PC端綜合服務門戶和移動APP的建設,學校的學生管理、教務、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、一卡通、支付平臺、圖書管理、資產(chǎn)管理、座位預約、輔導員政治資源庫等-校園郵箱、在線教學平臺、教學評價等12個校內(nèi)業(yè)務系統(tǒng)集成。

通過各單位、部門的集約化、標準化、流程化、網(wǎng)上服務,解決了師生服務過程中的“來回跑、排隊預約、反復找科室”的問題,打造了網(wǎng)上直達服務。就近辦理的服務、一站隨時辦理的多終端綜合服務模式,有效提升教職員工和學生的獲得感和滿意度。

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目前,該平臺已聚合新鄉(xiāng)學院內(nèi)部高頻服務51項。未來,新開普將持續(xù)推進數(shù)據(jù)資源共享和在線服務流程優(yōu)化新鄉(xiāng)學院教務管理系統(tǒng),為學校教學、科研、管理、生活等方面提供持續(xù)的服務保障。

建立教務管理體系

實現(xiàn)綜合教務一體化管理

教育管理系統(tǒng)目前擁有課程管理、培養(yǎng)計劃、教學任務、教學評價、排班/調(diào)整/選課、考試管理、成績管理等在線教育功能模塊。計劃整合人才培養(yǎng)教育管理業(yè)務全流程,實現(xiàn)全校課程/教師/課堂資源的有效利用。

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通過對教務管理流程的重組和再造,促進了學校教務管理工作的規(guī)范化、規(guī)范化、信息化,實現(xiàn)了多層次的管理機制和高水平的部門間信息資源共享,打破了學校教務管理工作的規(guī)范化、規(guī)范化、信息化。常見的“信息孤島”現(xiàn)象,讓教務真正實現(xiàn)統(tǒng)一一體化管理,幫助師生高效便捷地處理相關(guān)業(yè)務和事務,提高全校師生的用戶體驗和學習效率。

目前,教務系統(tǒng)已與迎新系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)的流動。同時,借助在線選課業(yè)務流程,本學期已開放11批選課新鄉(xiāng)學院教務管理系統(tǒng),共計23531個選課。

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構(gòu)建學習和工程體系

賦予學生管理工作的能力

學生綜合服務平臺立足師生需求,整合招生、迎新、宿舍、學生工作、離校等業(yè)務,為全體師生提供一體化、智能化、流程化、移動化的綜合信息服務,為學校管理工作水平和效率的進一步提高提供了重要保障。

01.招生服務

通過招生系統(tǒng)的實施,招生老師可以實現(xiàn)方便快捷的專業(yè)轉(zhuǎn)換,并為學生提供招生查詢功能。

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02.歡迎回到學校

今年7月,新鄉(xiāng)學院通過迎新系統(tǒng)推出的信息采集、在線支付、綠色通道、到校登記、刷臉報到等服務,推出了全新的智慧迎新模式。據(jù)統(tǒng)計,2022年定向服務人次達到326621次。

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數(shù)據(jù)方面,迎新系統(tǒng)牽頭規(guī)劃數(shù)據(jù)中心面向新生的數(shù)據(jù)流,對招生、迎新、教務等新生數(shù)據(jù)系統(tǒng)化形成標準化、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流、學術(shù)工作、財務、在線認證、一卡通。促進新生數(shù)據(jù)有序流動和共享,提高新生迎新工作效率。

此外,在新老學生返校期間,利用假期返校功能,通過返校申請、行程登記、到校后返校確認等功能,形成返校憑證的業(yè)務閉環(huán),確保疫情環(huán)境下學生的安全。正常有序返校,做到數(shù)據(jù)可追溯、可分析。

03.酒店管理服務

宿舍管理業(yè)務圍繞學生入住到退房的業(yè)務周期進行整合,形成統(tǒng)一、準確的住宿數(shù)據(jù)信息,為宿舍分配方案提供有力的數(shù)據(jù)支撐。迎新期間宿舍分配完成后,【我的宿舍】服務每日訪問量超過6萬人次。

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04.學生和工人服務

通過建立表格任務并定期簽到,我們可以掌握全校學生的健康報告、疫苗接種等各方面數(shù)據(jù)。該功能一經(jīng)推出,就成為學校APP和PC門戶的粘性應用。上線短短28天,綜合訪問量超過68萬,服務日均訪問量超過3萬。

開學期間,學生職工綜合管理系統(tǒng)還推出了請假、學生證、補發(fā)證、榮譽稱號、在線考試、工作匯報流程、退學申請流程、健康檔案流程、學生報到流程等服務。進出學校登記。并通過消息中心的力量,在開學后的一個月內(nèi)向全校學生通報了21次消息。

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05.離校服務

通過離校服務賦能,新鄉(xiāng)學院已完成2018屆畢業(yè)生網(wǎng)上離校,實現(xiàn)離校審批電子化、自動化。同時幫助師生快速辦理離校手續(xù),并幫助學生及時查看辦理進度,有效提升學校工作效率和信息服務水平。

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打造綜合支付平臺

提高財務信息管理水平

綜合支付平臺集成了財務部、后勤部、組織部、工會、教務處、繼續(xù)教育學院等多個部門和學院的收費系統(tǒng),將現(xiàn)有的各類收費項目整合到平臺中,實現(xiàn)物流費、水電費、物業(yè)費、黨費、工作費、學生及住宿費、體檢費、普通話注冊費等校園生活繳費服務的統(tǒng)一繳納和管理,實現(xiàn)校園一體化信息流和資金流。

同時與財務部電子發(fā)票系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學生繳費后自助開票,方便財務和業(yè)務的統(tǒng)一管理,大大提高了學校的管理能力,助力學校財務信息化水平達到一個新的水平。

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持續(xù)賦能智慧校園建設

2022年是黨的二十大勝利召開之年,也是《教育信息化2.0行動計劃》深入實施之年。在此背景下,新鄉(xiāng)學院以智慧校園數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,聚焦數(shù)據(jù)治理和數(shù)字化服務,推動跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)作,有效優(yōu)化各院系業(yè)務流程,實現(xiàn)學校信息數(shù)據(jù)的整合。共建共享,推行一站式網(wǎng)上服務網(wǎng)校頭條,優(yōu)化簡化服務流程,有效提升學校運營管理效率和通過信息技術(shù)服務師生的能力。

未來,新開普將繼續(xù)以應用驅(qū)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動,用科技賦能新鄉(xiāng)大學智慧校園服務升級,助力校園信息化取得新進步、邁上新臺階!

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