更新時間：2024-07-06 09:53:26作者：佚名
第一條 為了規(guī)范學校全日制普通本科學生學業(yè)管理，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理條例》、《東莞理工學院章程》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合學校實際，制定本條例。
第二條 本規(guī)定適用于我校普通全日制本科學生。本科留學生及港澳臺及華僑學生可參照執(zhí)行。
第二章 入學與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，應持我校發(fā)放的錄取通知書，按照學校有關(guān)要求和規(guī)定時限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按時入學的，應向所錄取專業(yè)的二級教學單位請假，并說明理由。請假時間不得超過一周。未請假或逾期不請假的，按放棄入學資格處理，但不可抗力等正當理由除外。
第四條 新生報到時，學校對新生入學資格進行初審。經(jīng)審查合格的，準予辦理入學手續(xù)，注冊為學籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等相關(guān)材料與學生實際情況不符，或有其他違反國家招生考試規(guī)定的行為的，取消其入學資格。
第五條 新生因身體健康、應征入伍（含武裝警察部隊）等原因，可以申請保留入學資格，保留期限一般為1年，應征入伍的新生，可保留至退役后2年。
申請保留入學資格者，須提供相關(guān)材料，經(jīng)所錄取專業(yè)的二級教學單位或?qū)W校招生部門同意，報教務處（招生辦公室）審核通過后，申請方可生效。申請保留入學資格者，自批準之日起一周內(nèi)未辦理離校手續(xù)的，視為自動放棄入學資格。
學生在保留入學資格期間不具有學籍。入學資格到期者，應于秋季學期開始前向教務處（招生處）提出入學申請。申請入學時，入伍軍人須出具退伍證明；身體有疾病者，須經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，能在校正常學習生活，符合體檢要求。經(jīng)錄取專業(yè)二級教學單位和教務處（招生處）審核同意后，重新辦理入學手續(xù)。審核不合格者，取消入學資格；逾期未辦理入學手續(xù)且無不可抗力延誤等正當理由者，視為自動放棄入學資格。
第六條 學生入學后，學務處（招生辦公室）在3個月內(nèi)組織相關(guān)部門按照國家招生規(guī)定進行審核。審核主要包括以下幾個方面：
（一）錄取程序、流程是否符合國家錄取規(guī)定；
（二）取得的入學資格是否真實、符合相關(guān)規(guī)定；
（三）申請人及身份證明材料與錄取通知書、考生檔案等是否一致；
（四）身體、心理健康狀況是否符合所申請專業(yè)或?qū)I(yè)類別的體檢要求，能保證在校正常的學習、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類別錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
評審中發(fā)現(xiàn)學生有弄虛作假、徇私舞弊等作弊行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為評審不合格，取消其學籍；情節(jié)嚴重的，學校應當移送有關(guān)部門查處。
復查時，如學生身體、精神狀況不適合在校學習，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷需要居家休養(yǎng)的東莞理工學院，可以按照第五條的規(guī)定保留學生的入學資格。
第七條 每學期開始，學生應當按照學校通知的注冊時間辦理注冊手續(xù)。
1.學生注冊由各中等教育機構(gòu)負責。
（二）學生未按時注冊，須辦理緩注冊手續(xù)，緩注冊期限自學期開始之日起不得超過兩周，否則將被自動開除學籍。
（三）學生未按學校規(guī)定繳納學費或不符合其他注冊條件的，不予注冊。
（四）非注冊學生不享有與注冊學生同等的權(quán)利，非注冊學生不得選課、不得參加考試、不得記錄成績。
（五）家庭經(jīng)濟困難學生網(wǎng)校頭條，可申請助學貸款或其他形式的經(jīng)濟資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊。
第八條 各中等教育機構(gòu)應于開學第一天向教務處（招生處）報告學生注冊情況，并附停學、缺課學生名單。在此日期之后注冊的學生，各中等教育機構(gòu)應及時向教務處（招生處）報告。
第三章 出勤與紀律
第九條 學生必須按時參加學校安排的各項活動和教學計劃。每學期第一天開始上課，學生必須參加上課、實習、勞動、軍訓等活動。因故不能參加者，必須請假；不請假或超過請假時間者，按曠課處理。曠課包括擅自離崗或擅自離校。曠課的學生，將受到批評教育，并視情節(jié)輕重給予處分。
一個學期內(nèi)：
（1）學生連續(xù)缺課2至4天或缺課累計10至20小時，將受到警告處分。
（2）連續(xù)5至6天缺課或累計缺課21至30小時，給予嚴重警告處分；
（3）連續(xù)7至8天缺課或累計缺課31至40小時，給予記過處分；
（四）學生連續(xù)缺課9天以上或者缺課累計41小時以上，給予留校察看等紀律處分。
每半學期統(tǒng)計一次學生缺勤次數(shù)，累計缺勤次數(shù)達到規(guī)定違紀時數(shù)的學生，將按照《東莞理工學院學生違紀處分條例》規(guī)定給予相應違紀處分，未達到規(guī)定違紀時數(shù)的學生，將在下次出勤統(tǒng)計中予以記入。
第十條 學生請假應當提前提出書面申請，因病請假需提供醫(yī)院證明。請假時間不超過半天的，由班主任批準；超過半天3天以下的，由輔導員批準；超過3天1周以下的，由二級教學機構(gòu)相關(guān)負責人批準；參加校外教學活動，請假3天以下的，由牽頭教師批準，超過3天的，由二級教學機構(gòu)相關(guān)負責人批準；請假1周以上1個月以下的，由二級教學機構(gòu)相關(guān)負責人批準，并報教務處（招生辦）備案。請假超過1個月的，須按規(guī)定辦理請假手續(xù)。休假結(jié)束，應當?shù)蕉壗虒W機構(gòu)辦理退假手續(xù)。
第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學
第十一條 學生在學習期間，對其他專業(yè)產(chǎn)生興趣或特長，可以按照學校有關(guān)規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)；通過特色招生錄取的學生，國家有相關(guān)規(guī)定或者入學前與學校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
對休假創(chuàng)業(yè)或者退休返校的學生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，學?？梢园凑沼嘘P(guān)規(guī)定優(yōu)先安排。
第十二條 學生因疾病或者特殊困難需要，無法繼續(xù)在校學習或者不能適應學校學習要求的，在符合有關(guān)管理規(guī)定的情況下，可以申請轉(zhuǎn)學。
第五章 休學、復學、留級
第十三條 學生因個人原因或者疾病，需休學、休養(yǎng)一個月以上或者一學期總學時的三分之一以上，必須申請休學。
第十四條 學生休學，應當向其就讀的二級院校提出書面申請，并附相關(guān)證明材料。二級院校簽署意見后，報學生工作處、教務處（招生辦公室）批準。如二級院?；?qū)W校認為學生需要休學，二級院校應當將批準材料報學生工作處、教務處（招生辦公室）。
休學期限最長為1年。休學期滿仍不能返回學校的，經(jīng)學生本人或所在教學機構(gòu)同意，可以繼續(xù)休學一年。學生休學的最長學習年限按照本條例第二十四條規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 休學學生須辦理休學手續(xù)并離開學校，不得上課、參加考試，違反規(guī)定者，其成績無效。休學期間，學校保留其學籍，但不享受與在校學生同等待遇。
第十六條 學生入伍參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），退役后保留學籍二年。
第十七條 學生復學，按以下規(guī)定辦理：
學生休學期滿前一周內(nèi)，應持相關(guān)證明（因精神疾病、受傷等原因休學的學生，須出具二級甲等以上醫(yī)院出具的可以回校繼續(xù)學習的診斷證明和學校指定醫(yī)療機構(gòu)的資質(zhì)證明），由二級教學單位簽署同意復學意見，經(jīng)學生處、教務處（招生辦公室）批準后，方可進入原專業(yè)對應年級學習。軍隊退伍學生，退伍后兩年內(nèi)，可憑退伍證明辦理相關(guān)復學手續(xù)。
未在規(guī)定期限內(nèi)辦理重新入學手續(xù)者，將被自動退學。
第十八條 學生有嚴重違法違紀行為或者在保留入學資格、學籍或者休學期間轉(zhuǎn)學的，取消其復學資格和學籍。
第十九條 學習確有困難的學生，可以留級。連續(xù)兩個學期累計不及格學分達25學分以上或經(jīng)中等教育學校黨政聯(lián)席會議決定留級的學生，必須留級。留級學生轉(zhuǎn)入相應年級繼續(xù)學習。
第 6 章 輟學
第二十條 學生有下列情形之一的，學?？梢杂枰蚤_除學籍：
（一）休學、保留學籍期限屆滿，學生未在學校規(guī)定期限內(nèi)申請復學或者申請復學但復試不合格的；
（2）學生學業(yè)成績不符合學校要求或者未能在學校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)完成學業(yè)的；
（3）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷患有疾病或者意外致殘，無法繼續(xù)在校學習的；
（四）一學期內(nèi)累計曠課超過51小時，或未經(jīng)批準連續(xù)兩周不參加學校規(guī)定的教學活動的；
（五）未按照學校通知的注冊時間注冊，或者未辦理暫停注冊手續(xù)的；
（6）學生申請退學；
（七）學校規(guī)定的其他不能完成學業(yè)，應當予以開除學籍的情形。
第二十一條 對于學生開除學籍處分，由學生本人提出申請的，須經(jīng)二級教學機構(gòu)、學生工作處、學務處（招生辦）審核，經(jīng)相關(guān)學院領(lǐng)導同意后，學校下達書面文件。由二級教學機構(gòu)提出開除學籍報告的，須經(jīng)學生工作處、學務處（招生辦）審核，報校長辦公會或校長授權(quán)的專門會議研究決定后，學校下達書面文件。
第二十二條 學生退學，應當自學校發(fā)出的退學通知之日起一周內(nèi)，辦理退學手續(xù)并離校，學校將其檔案交還其居住地，戶口按照國家有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)回其原戶籍地或者家庭戶口所在地。
1.學生因病離校，由其父母或監(jiān)護人接回。
（2）自開除學籍通知書發(fā)出之日起，學生的所有福利將被暫停。
（3）獲得貸款的學生必須按規(guī)定償還貸款。
（四）學生退學后，學校不再承擔相關(guān)責任。
（五）已取消學籍或退學的學生，學校不再接受其復學申請。
第七章 學制和學制
第二十三條 我校全日制普通本科專業(yè)修業(yè)年限一般為4年（建筑學等特色專業(yè)修業(yè)年限為5年），全日制?？茖哟伪究茖I(yè)修業(yè)年限為2年。
全日制第二學士學位課程修業(yè)年限為2年，未達到畢業(yè)要求的，不延長修業(yè)年限，不實行留級制度。
第二十四條 最長修業(yè)年限以學生取得學籍當年起計算，至學生可以申請取得學業(yè)資格的最長年限為止（含休學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍、畢業(yè)后回校重修等時間，但服兵役不計入修業(yè)年限），以我?，F(xiàn)行學年編纂規(guī)則為準。我校四年制學生最長修業(yè)年限為6年；二年制學生最長修業(yè)年限為3年（第二學士學位各專業(yè)最長修業(yè)年限為2年）。
第二十五條 學生已完成最長修業(yè)年限，但未達到畢業(yè)或者結(jié)業(yè)要求的，學校不再受理其重修、補修或者學歷審查的申請。
第八章 畢業(yè)及結(jié)業(yè)編輯
第二十六條 學生完成學年（學期）注冊，德、智、體、美、勞全面發(fā)展，在規(guī)定的期限內(nèi)修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程和實踐教學東莞理工學院，取得規(guī)定學分，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第二十七條 學生已完成學年（學期）注冊，完成學業(yè)，但有部分課程或?qū)嵺`教學環(huán)節(jié)（包括畢業(yè)設計、論文）不及格或者缺課，未達到畢業(yè)要求的，學校可以準予結(jié)業(yè)，并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
畢業(yè)生可在規(guī)定期限內(nèi)向原中等教育機構(gòu)申請重修或補修，符合畢業(yè)條件的，可補發(fā)畢業(yè)證書，并按發(fā)證日期填寫畢業(yè)日期。畢業(yè)生逾期不申請、逾期不合格或重修考試作弊的，不再具備考試資格或重修或補修資格。
第九章 學位授予
第二十八條 本科生，經(jīng)考試合格，準予畢業(yè)，符合《中華人民共和國學位條例》和學校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學校學位評定委員會批準，授予學士學位。
第十章 學歷證書管理
第二十九條 學生符合畢業(yè)、授予學位或者修業(yè)年限要求的，按照有關(guān)規(guī)定發(fā)給畢業(yè)證書、學士學位證書或者結(jié)業(yè)證書。
第三十條 學生學習一年以上退學，學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書或者現(xiàn)實學習證明；學生未經(jīng)學校批準擅自退學的，學校不發(fā)給任何證書和證明。
第三十一條 未成年學生符合我校相應未成年教育類型要求的，可以按照我校有關(guān)規(guī)定頒發(fā)未成年人證明。
輔修證書不視為學歷證書，所頒發(fā)的證書不作為學歷證明。
第三十二條 不具備學籍的學生，不予頒發(fā)畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、不完全學業(yè)證明等任何形式的學歷資格或?qū)W業(yè)證明。
對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校將取消其學籍，并不得頒發(fā)學歷證書、學位證書；對已經(jīng)依法頒發(fā)的學歷證書、學位證書，學校可視情節(jié)嚴重程度吊銷其學籍。
對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲取學歷證書、學位證書的，學校將依法吊銷其學歷證書、學位證書。
被撤銷的學歷證書、學位證書已經(jīng)登記的，學校應當予以注銷，并報教育行政部門宣布其無效。
第三十三條 學歷證書、學位證書遺失或者損毀的，學?？梢愿鶕?jù)申請人的申請，核實后出具相應證書，該證書與原證書具有同等效力。
第 11 章 結(jié)果應用
第三十四條 學生學習課程的質(zhì)量評定采用課程學分績點法，課程學分績點乘以課程學分績點。學業(yè)成績與績點的換算方法如下：
（一）90-100分折算為4.0-5.0 GPA（90分折算為4.0 GPA，91分折算為4.1 GPA，以此類推，下同），100分折算為5.0 GPA，優(yōu)秀折算為4.5 GPA；
（二）80-90分折算3.0-4.0分，良好折算3.5分；
（三）70-80分折算為2.0-3.0 GPA，中等折算為2.5 GPA；
（四）60-70分折算為1.0-2.0 GPA，及格折算為1.5 GPA；
（五）成績低于 60 分或不及格將計為 0 GPA。
課程考試不及格，經(jīng)重修后考試及格者，其成績將按重修試卷成績計算，并給予學分，其績點記為零分，成績單注明“重修”。
第三十五條 平均績點的計算：
學生的平均績點為學生所修課程績點總和除以應修課程總學分。自修課程成績及課外活動學分不計入平均績點計算，但計入學生總學分。平均績點計算公式如下：
平均績點 =
Σ(課程績點×課程學分)
Σ學分
第十二章 附則
第三十六條 本規(guī)定中的“以上”包括本數(shù)，“以下”不包括本數(shù)。“不合格”包括分數(shù)按零分計算的情形，如百分制中不足60分、五級制不合格、兩級制不合格等。
第三十七條 本規(guī)定由教務處（招生辦公室）負責解釋。
第三十八條 2024年及以后入學的學生適用本規(guī)定；2023年及以前入學的學生適用原《東莞理工學院普通全日制本科生學籍管理規(guī)定（修訂）》（莞工院發(fā)〔2021〕12號）。