更新時間:2022-04-20 20:43:31作者:佚名
通常Excel用來處理激勵整理,數據計算,數據分析,數據展現
處理數據時通常會遇到數據太多,計算太累,需要價值與意義,需要協作等問題,當數據太多時,需要提升數據處理技巧,
(1)提升輸入速度:
減少重復性輸入:填充柄的使用技巧,自動填充選項及序列填充,復制粘貼
減少錯誤輸入:規范的日期數據錄入,Excel數據精度,長串數據錄入的方法
減少工具切換時間:Enter和Table配合連續輸入,快捷鍵工具欄與自定義功能區,選項卡及窗口排布
(2)找到想要的數據
數據存儲的層次:認識單元格,工作表和工作簿,管理工作表及工作簿
數據展示的優先級:排序及自定義排序,自定義篩選及高級篩選
快速定位數據:特定內容查找、格式查找,根據條件快速定位,利用名稱框快速定位
(4)靈活處理數據
替換數據
調整數據順序
合并拆分數據
(5)數據運算速度
公式和函數:認識公式和函數,單元格引用,fx編輯框與參數說明
數學與三角函數:sum求和/乘積/int取整/mod取余/round//四舍五入 rand/隨機數
統計函數:平均/max/min極值 rank/count//計數
日期與時間函數:date/day/month/year定時 today/now實時
(6)解讀及挖掘數據價值
快速探索及分析數據:數據透視表,分類匯總
數據分析常用方法:數據分析篩選工具,二維表轉換
數據分析技巧和思維:數據透視表的常用技巧,數據透視表的基本思維
高效傳達信息:迷你圖,常見圖表,圖表工具
特色圖表制作:圖表選擇excel數據分析,組合圖表,變形圖表,數據透視圖
(7)專業度
表格美化與易讀性:提升表格的易讀性,排版美化,樣式與超級表
打印效果:內容設置,頁面設置,打印技巧
檢查錯誤:報錯含義,公式追蹤與審核excel數據分析,效率技巧
文檔保護與限制編輯