更新時間：2021-06-11 07:58:01作者：admin2
撰寫公務文書的基本要求：
1、準確、實際
2、生動、及時
3、簡練、明確
4、符合規(guī)定體式
具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫：
a、命令（令）、指令
b、指示、批示、批復
c、決定、決議
d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法
常用文告與會議文書的撰寫：
1、布告、通告
2、通知、通報、公函
3、講話稿、發(fā)言稿
4、會議記錄、會議紀要
呈請性文書的撰寫：
1、請示
2、情況報告、總結(jié)報告
3、調(diào)查報告、檢討報告
計劃、簡報及其他文書的撰寫：
1、計劃、規(guī)劃
2、工作簡報、快報
3、電報、電話記錄
4、大事記
建議參考《黨政機關(guān)公文格式》 GB/9704-2012 。
該規(guī)范對排版有規(guī)范嚴格要求，目錄如下：
前言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術(shù)語和定義
4 公文用紙主要技術(shù)指標
5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
5.2.2 字體和字號
5.2.3 行數(shù)和字數(shù)
5.2.4 文字的顏色
6 印制裝訂要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 裝訂要求
7 公文格式各要素編排規(guī)則
7.1 公文格式各要素的劃分
7.2 版頭
7.2.1 份號
7.2.2 密級和保密期限
7.2.3 緊急程度
7.2.4 發(fā)文機關(guān)標志
7.2.5 發(fā)文字號
7.2.6 簽發(fā)人
7.2.7 版頭中的分隔線
7.3 主體
7.3.1 標題
7.3.2 主送機關(guān)
7.3.3 正文
7.3.4 附件說明
7.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情況說明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
7.4.2 抄送機關(guān)
7.4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
7.5 頁碼
8 公文中的橫排表格
9 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 紀要格式
11 式樣