更新時間：2021-06-11 10:49:41作者：admin2
嚴謹、規范、準確是公文寫作的三大要求，具體地講有以下幾方面要求。
格式規范公文有其特定的格式，一般包括：標題、主發機關、正文、附件、發送機關、發出日期、報送單位、公文編號、機密等級、緩急程度、閱讀范圍等部分。公文如果不講格式，隨意亂造，會有損公文的嚴肅性，也是對收交者和閱讀者的不尊重。
用詞準確，行文嚴謹公文寫作中，遣詞造句一定要嚴密準確，不能產生歧義。同時，應盡量避免在公文中使用語氣詞、感嘆詞和其他一些富于描繪性、形象性和感情色彩的詞。公文還排斥口語詞匯和方言詞匯，以保證公文表意的準確性。
名稱一致，數字精確同一篇公文中多次出現同一名稱時，必須前后統一；凡外國國名、重要的或常見的地名、人名及黨派、新聞機構、政府機構的譯名等，均應以新華社的譯名為準；公文中應盡量避免使用難懂的術語、行話；文稿中第一次出現的市縣、區等地區前，應加上所屬的省或地區名。
公文中的時間概念要準確，要用年月日的具體日期，盡量避免使用時間代名詞。文中出現我國各朝代年號時，應另注公歷年分。
公文中不能混用基數、序數、分數、倍數、確數、概數；引用統計數字要反復核實，確保準確。
公文禮儀擬行公文時，一定要遵守法定的分類。按照《國家行政機關公文處理辦法》里所作的有關規定，國家行政機關主要所行的公文共分10個大類、15個文種。不同種類的公文，在實踐中不僅有著不同的適用范圍與適用對象，而且功能作用也是不同的。如果對此不予重視，擬行公文時隨意使用，張冠李戴、胡亂套用，不僅影響到公文作用的正確發揮，損害行文機關和組織的威信和形象，也是對收文單位的不尊重，因此是違反禮儀規范的。