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濱州職業學院校長辦公室

院辦[2022]197號

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關于進一步做好教科書費用退補工作

通知

各院校：

我院于2022年5月2日在院內網公布了2022屆畢業生教材費使用情況，為快捷高效地辦理2022屆畢業生離校事宜，現將教材費退還及報銷有關事宜通知如下：

1. 提供補繳及退還教科書費用的說明

1.教科書費用公告包括兩部分，一部分是教科書預付金，教科書預付金是財務收費，學生本人有繳費憑證。另一部分是教科書實際費用，是學生在校期間使用的教科書費用總和。學生退還的原則是從教科書預付金中扣除在校期間使用的教科書實際費用總額。正數為退還，負數為繳費，多退少補。例如：正常情況下，2019級護理職院班學生教材預付金額2019年為500元，2020年為300元，實際使用教材費用為2019年秋季、2020年春季、2020年秋季、2021年春季四個學期的教材費用，分兩部分費用結算，超額退還，不足部分補足。

2.由于各學院的課程數量、使用的教材種類、教材價格等有所不同，因此各學院的付款及退費手續有所不同。

3、同一學院不同專業，或同一專業不同年級，由于課程種類、價格、數量不同濱州職業學院內網，所以收費也不同。

4. 同一專業、同一課程濱州職業學院內網，可能由于部分學生未提前繳納費用、選修課不同、使用教材不同等原因，產生費用差異。

5、學生對預付費用有異議，應先自行核對預付費用發票，如仍有異議，請與財務處任課老師聯系核實支付情況。學生對教材費實際使用情況有異議，請各學院教學部門對學生教材訂購情況進行初步核實，如仍有異議，請將匯總情況報教務處教學資源管理科作進一步核實。

二、做好教材費用信息核查、通知及退費統計工作

1、因平臺問題，個別學生退學、休學、入學、復學情況不能及時掌握。請各二級學院進一步強化責任，做好課本費繳納、退還等情況的告知和解釋工作，做好休學、復學等特殊學生信息核對工作，以免延誤學生辦理離校手續。如有問題，請匯總問題情況，并報教務處教學資源管理科。

2、為退還學生的教材費網校頭條，需統計學生身份證號、銀行卡號、銀行賬戶（具體信息）。統計信息已在表格中列出（具體退費清單見附件1），請下載表格后按原表填寫，請勿更改順序等信息，如名單中有不畢業、已退學的學生，請留空。無需統計銀行卡信息等，并在最后一欄特殊情況處備注。請于5月24日17:00前完成信息統計，并以電子版為單位發送學院，如學號等信息有誤，也請在最后一欄特殊情況處備注。